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工商注冊
不少企業(yè)經(jīng)營過程中,忽視了公司賬務(wù)問題,導(dǎo)致錯賬多,嚴重影響到企業(yè)報稅。錯賬可能會讓企業(yè)多繳稅、少繳稅,如果出現(xiàn)少繳稅情況,可能會面臨稅務(wù)部門的稽查和罰款。那么,公司錯賬多如何處理呢?舊賬、亂賬如何梳理?接下來,臥濤會計為您解答:
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(臥濤科技:高企申請、專利商標版權(quán)代理、軟件著作權(quán)代理(不過包退)、科技成果評價、軟件開發(fā)、商業(yè)計劃書、工商注冊財稅規(guī)劃、可行性研究報告、股權(quán)設(shè)計等)
首先,我們要匯總一下錯賬的原因都有哪些?
1.由于企業(yè)管理的流程;程序混亂,財務(wù)管理內(nèi)控缺失;財務(wù)內(nèi)部崗位壟斷,互不牽制,不盤點不對賬,形成獨立的個體。
2.會計人員專業(yè)水平有限賬務(wù)處理不規(guī)范;
3.會計人員更換較頻繁所造成的賬務(wù)混亂;
4.日常記的賬是現(xiàn)金或銀行存款的流水賬;
5.有關(guān)資產(chǎn)類或負債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設(shè)置相關(guān)明細賬而是采用流水明細方式;
6.固定資產(chǎn):進行盤點檢查,關(guān)注使用狀態(tài),確保賬實相符;
7.企業(yè)已經(jīng)建賬,但企業(yè)有內(nèi)外兩套賬的存在;
8.收入成本:逐筆核對;
9.財務(wù)閉門造車,各個部門不交流,信息不對稱。
會計業(yè)務(wù)處理中錯賬的類型
(一)一般分類
1、登賬數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的錯賬
登賬數(shù)據(jù)錯誤,主要包括對單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、帳簿、報表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時,由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計算或登記入賬錯誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時,由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計算錯誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當(dāng)導(dǎo)致的錯賬
記賬科目適用不當(dāng),主要指會計人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。
3、會計政策誤用導(dǎo)致的錯賬
會計政策誤用,主要指對國家會計、稅收等經(jīng)濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯誤。如對存貨發(fā)出的計價方法,新會計準則頒布后,取消了后進先出法,而會計人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實等。
(二)按是否對當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響進行分類
1、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬。當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)期會計處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯誤。這類錯賬有可能影響當(dāng)期利潤發(fā)生變化,有可能不影響當(dāng)期利潤發(fā)生變化。
2、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,當(dāng)期結(jié)賬后不影響當(dāng)期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當(dāng)期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬。
3、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,當(dāng)期結(jié)賬后影響當(dāng)期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響的錯賬。
會計錯賬處理的方法
(一)會計錯賬處理應(yīng)注意的事項
1、注意觀察錯賬發(fā)生時間與錯賬發(fā)現(xiàn)時間是否為同一會計期間,兩者在同一會計期間(同月)和不在同一會計期間(跨月、跨年),調(diào)賬方法各異。
2、注意發(fā)現(xiàn)錯賬時,當(dāng)月是否已結(jié)賬。錯賬發(fā)生后,當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)和當(dāng)月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn),調(diào)賬方法亦有所不同。
3、注意錯賬的發(fā)生是否為技術(shù)因素所致,還是違反企業(yè)會計核算制度、還是對經(jīng)濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致?
(二)調(diào)賬方法
1、當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯賬
對于當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補充登記法直接調(diào)賬,不必考慮是否影響利潤的增減變化。
2、不影響當(dāng)期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法
對于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當(dāng)期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補充登記法進行調(diào)賬,不必考慮業(yè)務(wù)發(fā)生時間和發(fā)現(xiàn)錯賬調(diào)整時間。
3、影響當(dāng)期利潤增減變動的錯賬調(diào)賬方法
對于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響的錯賬。通常有兩種情況:第一,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日前某月進行調(diào)賬(跨月調(diào)賬),一般通過“利潤分配”賬戶進行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方;第二,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日后進行調(diào)賬(跨年調(diào)賬),一般通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶進行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方。在上述兩種情況下,調(diào)整利潤的同時,還需調(diào)整相關(guān)賬戶,如“應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅”、“盈余公積”、“應(yīng)付利潤”或“應(yīng)付股利”等賬戶。
臥濤整理錯賬流程
第一步:簽訂服務(wù)合同。專屬的會計老師與客戶深度溝通,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際情況確定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用、服務(wù)時間以及雙方權(quán)責(zé)等事項;
第二步:收集票據(jù)憑證。錯賬情況需要根據(jù)企業(yè)提供的票據(jù)進行處理。可通過線上或者郵寄的方式提供給臥濤,臥濤純?nèi)斯ぞ_核對賬目;
第三步:專屬會計理賬。針對客戶的賬務(wù),我們會提供多為會計對賬務(wù)進行梳理、核對,確保賬目的準確性,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險;
第四步:理賬任務(wù)確定。將理清的賬本給到客戶,同時會計老師會給到客戶賬目管理建議,以便保障企業(yè)賬目的安全性。